Инструкция · КвалиТенд и Тендерплан

Подключение за 13 шагов — от регистрации до первого вердикта.

Что получится в конце

Тендерный специалист ставит закупке рабочую метку в Тендерплане. КвалиТенд сам забирает закупку, проверяет её документы по стоп-факторам, показывает объяснимый результат и ставит в Тендерплане метку вердикта.

Начать с шага 1 Распечатать

Сквозной маршрут

1шаги 1–2Зарегистрировать компанию в КвалиТенде
2шаг 3Создать метки в Тендерплане
3шаги 4–6Создать API-токен и подключить Тендерплан в КвалиТенде
4шаги 7–8Добавить и применить стоп-факторы
5шаг 9Поставить закупке рабочую метку
6шаги 10–13Дождаться обработки и разобрать результат

роль · шаги 1–8

Представитель компании

Регистрация, метки, API-токен и правила. Итог — интеграция настроена.

роль · шаги 9–12

Тендерный специалист

Передача закупок и проверка результатов. Итог — по закупке принято решение.

Важно про безопасность

API-токен равен паролю от интеграции. Не вставляйте его в письма, чаты, презентации и отчёты. На скриншотах этой инструкции секретные значения и личные данные скрыты.

Регистрация компании в КвалиТенде

app.kvalitend.ru/registerпредставитель компании

Экран регистрации компании в КвалиТенде — Экран регистрации компании. На снимке — прежняя версия формы: полей ключа Тендерплана, папки и сферы деятельности в ней больше нет.

№	Что сделать	Что должно получиться
1	На странице входа нажмите «Зарегистрировать компанию».	Открылась форма «Регистрация компании».
2	Заполните поля «Название организации» и «ИНН».	Поля заполнены без ошибок.
3	В поле «Почта владельца» укажите рабочую почту ответственного. Она станет логином.	Почта указана без опечаток.
4	Придумайте пароль не короче 10 знаков.	Пароль принят формой.
5	Нажмите «Отправить заявку».	Появилось сообщение «Заявка принята».
6	Дождитесь подтверждения: заявку проверяют вручную, обычно в течение рабочего дня.	Можно войти по почте владельца.

Вход в КвалиТенд

app.kvalitend.ru/loginпредставитель компании

№	Что сделать	Что должно получиться
1	Введите почту, указанную при регистрации.	Поле «Почта» заполнено.
2	Введите пароль. При необходимости нажмите значок глаза.	Пароль введён без ошибки.
3	Нажмите «Войти».	Открылся раздел «Поток».
4	Если пароль утрачен, нажмите «Забыли пароль?».	Открылась форма восстановления.

Создание меток в Тендерплане

tenderplan.ruпредставитель компании

Тендерплан: верхнее меню и список меток слева

№	Что сделать	Что должно получиться
1	Откройте Тендерплан и нажмите «Настройки» внизу левого меню.	Открылись настройки.
2	В верхнем меню выберите «Ключи и метки».	На странице видны блоки «Ключи» и «Метки».
3	В блоке «Метки» введите название рабочей метки, например «Интересно», и нажмите «Создать метку».	Новая метка появилась в левом меню.
4	Так же создайте три метки для вердиктов: «Участвуем», «Нецелевые» и «Проверить».	В левом меню видны все четыре метки.
5	Запомните, какая метка рабочая, а какие — для вердиктов: в КвалиТенде вы укажете их по названию.	Рабочая метка не совпадает ни с одной меткой вердикта.

Переход к API Тендерплана

tenderplan.ruпредставитель компании

Тендерплан: настройки аккаунта, вкладка «Интеграции с сервисами», карточка OPENAPI — Настройки аккаунта → Интеграции с сервисами → OPENAPI

№	Что сделать	Что должно получиться
1	В Тендерплане нажмите «Настройки».	Открылись настройки.
2	Выберите верхнюю вкладку «Настройки аккаунта».	Открыт профиль пользователя.
3	Нажмите вкладку «Интеграции с сервисами».	Появились карточки интеграций.
4	Найдите карточку OPENAPI и нажмите «Настроить».	Открылась страница с блоками «Мои токены» и «Настройка».

Создание и копирование API-токена

tenderplan.ruпредставитель компании

Тендерплан: экран настройки API-токена со списком прав — Экран настройки токена. Существующий токен скрыт и полностью не показывается. На снимке отмечены все права — вам нужны только пять из таблицы ниже.

№	Что сделать	Что должно получиться
1	В поле рядом с кнопкой «Сгенерировать токен» введите понятное название, например «КвалиТенд».	Название отличает этот токен от других.
2	Поставьте отметку «Подтверждаю разрешение на следующие действия».	Разблокирован выбор прав.
3	В списке «Выберите права, которые будут передаваться по API» отметьте только пять прав из таблицы ниже. «Выбрать все» не нажимайте.	Отмечено ровно пять прав.
4	Нажмите «Сгенерировать токен».	Появилось новое секретное значение.
5	Сразу нажмите значок копирования и сохраните токен в защищённом менеджере паролей.	Токен сохранён; после обновления страницы он полностью не показывается.
6	Не вставляйте токен в документ, скриншот или чат.	Секрет не попал в отчёт.

Какие права отметить

№	Право в Тендерплане	Зачем оно КвалиТенду
1	`resources:external`доступ к получению данных тендеров, актов, банковских гарантий и т. д., не содержащих информацию о пользователе	Скачать документы закупки и найти закупку по номеру.
2	`relations:read`доступ к получению списка тендеров по меткам, ключам и пользователям	Забирать закупки из рабочей метки.
3	`relations:write`доступ к изменению списка тендеров по меткам, ключам и пользователям	Ставить закупке метку вердикта и снимать прежнюю.
4	`marks:read`доступ к получению списка меток	Найти ваши метки и показать их списком в настройках КвалиТенда.
5	`comments:write`доступ к написанию комментариев	Оставлять к закупке комментарий с итогом разбора, когда комментарии включены.

Подключение Тендерплана в КвалиТенде

app.kvalitend.ru · Настройкипредставитель компании

КвалиТенд: настройки, вкладка «Тендерплан» с полями ключа и папки — КвалиТенд: «Настройки» → «Тендерплан»

№	Что сделать	Что должно получиться
1	В КвалиТенде откройте «Настройки» в левом меню.	Открыта вкладка «Тендерплан».
2	В поле «Новый ключ» вставьте API-токен из шага 5.	Значение видно только во время ввода.
3	В поле «Папка в Тендерплане» укажите рабочую метку из шага 3. Если поле предлагает список — выберите её в списке.	Указана рабочая метка, а не метка вердикта.
4	Нажмите «Проверить и сохранить».	Появилось подтверждение; от ключа на экране остался только хвост.
5	В блоке «Метки вердиктов в вашем Тендерплане» выберите метки для «Участвуем», «Нецелевые» и «Проверить» и нажмите «Сохранить метки».	Появилось сообщение «Метки вердиктов сохранены».
6	Проверьте строку «Сейчас» в блоке «Связь с Тендерпланом».	Нет надписей «Опрос не идёт» и «Опрос остановлен».

Добавление стоп-факторов

app.kvalitend.ru · Мастер-промптпредставитель компании

КвалиТенд: форма нового стоп-фактора с полями «Название», «Правило» и «Уровень» — КвалиТенд: форма нового стоп-фактора

№	Что сделать	Что должно получиться
1	В левом меню нажмите «Мастер-промпт».	Открыта вкладка «Стоп-факторы».
2	Нажмите «Добавить стоп-фактор».	Справа открылась форма.
3	В поле «Название» введите коротко: «Регион», «Лицензия», «Стоимость».	Название понятно специалисту.
4	В поле «Правило» опишите одно проверяемое условие своими словами.	Правило можно подтвердить документом закупки.
5	В поле «Уровень» выберите «Стоп — закупка не подходит» или «Риск — обратить внимание».	«Стоп» уводит закупку в «Нецелевые», «Риск» — в «Проверить».
6	Нажмите «Сохранить».	Правило появилось в списке, но ещё не применяется к новым закупкам.
7	Когда набор готов (шаг 8), нажмите «Применить» внизу экрана.	Появилось «Правила применены. Новые закупки разбираются по ним».

Проверка набора правил

app.kvalitend.ru · Мастер-промптпредставитель компании

КвалиТенд: список применённых стоп-факторов и рисков в мастер-промпте — Список применённых стоп-факторов и рисков

Чек-лист0 из 6

У каждого правила свой номер вида RF-07. Название короткое, а формулировка понятна без устного пояснения. «Стоп» стоит только там, где закупка точно не подходит. «Риск» стоит там, где решение должен принять специалист. После изменения правил нажата кнопка «Применить». Уже разобранные закупки при необходимости пересчитаны: «Пересчитать…» после «Применить» или «Перескрининг» в карточке закупки.

Передача закупки через рабочую метку

tenderplan.ruтендерный специалист

Тендерплан: список закупок и карточка тендера с командой «Выберите метку» — Тендерплан: карточка тендера и команда «Выберите метку»

№	Что сделать	Что должно получиться
1	В Тендерплане откройте нужную подборку (блок «Ключи» в левом меню) и выберите закупку в списке.	Справа открылась карточка закупки.
2	В верхней части карточки нажмите «Выберите метку».	Открылся список доступных меток.
3	Выберите рабочую метку — ту, что указана в КвалиТенде как «Папка в Тендерплане».	У закупки появилась рабочая метка.
4	Не ставьте рабочую метку одной закупке повторно.	В рабочей метке закупка одна.
5	Через несколько минут откройте в КвалиТенде «Поток» или «Монитор».	Закупка появилась в очереди или в обработке.

Ожидание обработки в КвалиТенде

app.kvalitend.ru · Потоктендерный специалист

КвалиТенд: закупки поступили в «Поток» и обрабатываются

№	Что сделать	Что должно получиться
1	Откройте «Поток».	В блоке прогресса видна новая закупка.
2	Если закупка ещё обрабатывается, откройте «Монитор» → «Очередь».	Виден текущий этап обработки.
3	Дождитесь завершения чтения документов.	Счётчик «В работе» уменьшился.
4	Если появилась ошибка, откройте «Монитор» → «Ошибки» и запишите номер закупки и текст ошибки.	Ошибка понятна и воспроизводима.
5	После завершения вернитесь в «Поток».	Закупка находится в одном из вердиктов.

Анализ списка закупок

app.kvalitend.ru · Потоктендерный специалист

КвалиТенд: обработанные закупки с вердиктами и сработавшими правилами — КвалиТенд: обработанные закупки, вердикты и сработавшие правила

№	Что сделать	Что должно получиться
1	Сверьте счётчики «Участвуем», «Проверить», «Нецелевые», «Ошибки».	Сумма соответствует обработанным закупкам.
2	Выберите нужный вердикт, например «Нецелевые».	Список отфильтрован.
3	Найдите закупку по номеру, названию, заказчику или ИНН.	Показана нужная строка.
4	Посмотрите подписи под названием закупки.	Видны сработавшие стоп-факторы и риски.
5	Нажмите на строку закупки.	Открылась подробная карточка.

Анализ карточки закупки

app.kvalitend.ru · карточка закупкитендерный специалист

Карточка закупки: решение, паспорт, документы и доказательства

№	Что сделать	Что должно получиться
1	Проверьте автоматический вердикт в блоке «Решение».	Вердикт заметен и не двусмысленен.
2	Сверьте в «Паспорте» НМЦК, заказчика, срок и сведения «Из документов».	Ключевые данные совпадают с источником.
3	Проверьте блок «Материалы»: сколько файлов прочитано.	Все обязательные файлы прочитаны либо неполнота явно отмечена.
4	Для каждого «Стоп» и «Риск» прочитайте объяснение и цитату.	Цитата действительно подтверждает вывод.
5	Если решение нужно изменить, нажмите кнопку другого вердикта — «В Участвуем», «На проверку» или «В Нецелевые» — и подтвердите.	Вердикт сменился и в «Потоке», и в Тендерплане.
6	Если правила изменились после разбора, нажмите «Перескрининг» и подтвердите «Пересчитать».	Карточка пересчитана по действующей версии правил.

Финальная проверка сквозного пути

КвалиТенд и Тендерпланобе роли

Что приложить к отчёту

№	Что приложить	Зачем
1	Номер контрольной закупки и роль пользователя.	Можно повторить путь.
2	Ожидаемый и фактический результат.	Понятно, в чём расхождение.
3	Скриншот всего экрана без паролей и токенов.	Виден контекст ошибки.
4	Дата, время и раздел системы.	Событие можно найти в журналах.

Готово к старту

Зарегистрируйте компанию — заявку подтверждаем вручную, обычно в течение рабочего дня.

Зарегистрировать компанию Презентация сервиса →